以下是員工們?cè)跓o(wú)意中讓公司面臨風(fēng)險(xiǎn)的常見方式。

在涉及到網(wǎng)絡(luò)完全這個(gè)問(wèn)題時(shí)，小型公司可能就處于劣勢(shì)了。

不像擁有復(fù)雜昂貴的安全保護(hù)層的企業(yè)那樣可以免受外界入侵，小型公司可能會(huì)使用防病毒保護(hù)軟件，卻不知道這些殺毒軟件僅僅能夠阻擋40%左右的威脅。

這個(gè)說(shuō)法來(lái)自于電子郵件和網(wǎng)絡(luò)安全公司AppRiver的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席技術(shù)官喬爾·史密斯(Joel Smith)，他還說(shuō)，阻止因員工在工作中可能做出的蠢事而導(dǎo)致公司的機(jī)器“被入侵”有大量經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇存在。

以下就是你需要注意的危險(xiǎn)舉動(dòng)：1. 打開據(jù)稱是商業(yè)機(jī)構(gòu)或者政府發(fā)來(lái)的附件或鏈接。

垃圾郵件過(guò)濾技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到很多壞人不再浪費(fèi)自己的時(shí)間去應(yīng)對(duì)的地步，相反他們只是簡(jiǎn)單地感染機(jī)器，然后獲得上面存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。

他們通過(guò)假裝成合法的實(shí)體——比如說(shuō)國(guó)稅局——發(fā)送電子郵件信息，聲稱有退款等問(wèn)題可以通過(guò)安裝附件中的軟件來(lái)解決。

“需要注意的是，不要點(diǎn)擊附件”他說(shuō)。

“金融機(jī)構(gòu)和政府不會(huì)發(fā)送給你一封電子郵件說(shuō)‘有些事情我們需要你看一下附件’”。

而且，也不要點(diǎn)擊電子郵件中發(fā)送的鏈接地址。

相反，自己在瀏覽器地址欄直接輸入那個(gè)機(jī)構(gòu)的地址。

2. 下載免費(fèi)的東西。

無(wú)論是免費(fèi)的視頻、歌曲還是應(yīng)用程序，如果不是由像iTunes或者Google Play這樣的合法來(lái)源提供的，人們把這種內(nèi)容保存在自己的機(jī)器里就會(huì)有巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)他們下載免費(fèi)的東西時(shí)，他們可能在無(wú)意中安裝遠(yuǎn)程訪問(wèn)工具，外部人員可以使用這類工具獲取一周的鍵盤輸入信息，并從中提取信息。

想象一下通過(guò)一個(gè)員工的手指和鍵盤向電腦或者互聯(lián)網(wǎng)上遷移的數(shù)據(jù)的價(jià)值——從密碼、財(cái)務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)、信用卡到社交媒體等安全信息。

“最終證明并不是電腦缺乏抵抗力，而是精通財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)部門在日常工作中可能導(dǎo)致事情發(fā)生”他說(shuō)。

3. 向未知實(shí)體提供母親的婚前姓氏或其它個(gè)人信息。

創(chuàng)建亞馬遜帳號(hào)是一回事，而注冊(cè)一些新的未知的服務(wù)則是另一回事了。

為什么呢?犯罪分子正在使用有針對(duì)性的自動(dòng)化工具去追蹤某種類型的人——比如說(shuō)，在某一城市工作的教師。

犯罪分子創(chuàng)建SEO網(wǎng)站并發(fā)送大量的電子郵件信息去吸引這些人，而他們真正想要的就是人們的登錄信息。

“當(dāng)你注冊(cè)不同的服務(wù)時(shí)，它們會(huì)要求你填寫母親婚前姓氏、第一個(gè)寵物的名字等等類似的信息。

你的大腦中要存有一個(gè)體系，針對(duì)不同的服務(wù)供應(yīng)商創(chuàng)建不同的名字”他說(shuō)。

“要么就使用某種秘密管理器”。

如果你不明白他在說(shuō)什么，你可以查看LastPass，它會(huì)為你使用的每個(gè)網(wǎng)站創(chuàng)建獨(dú)一無(wú)二的密碼并且會(huì)記住這些密碼。

4. 給在不同位置的另一個(gè)員工提供信息。

你的員工是否可能在無(wú)意中把太多的信息泄漏給冒充公司員工的另一個(gè)人?是否有什么辦法驗(yàn)證這個(gè)人是否是他所說(shuō)的那個(gè)人?“員工們想要幫助別人”他說(shuō)。

“在他們泄漏不該泄漏的特定客戶的信息后，對(duì)話可能會(huì)很快結(jié)束”。

5. 通過(guò)未加密的電子郵件發(fā)送信用卡號(hào)碼或者其它敏感信息。

一旦電子郵件在中央電子郵件系統(tǒng)之內(nèi)，管理員或者網(wǎng)絡(luò)提供商層面的任何有權(quán)限的人都可以看到。

系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息備份30天，而后這些信息會(huì)轉(zhuǎn)入更老的系統(tǒng)中保存?zhèn)浞荽蠹s4年時(shí)間。

“所以，你的電子郵件可能會(huì)繼續(xù)存在，最終可能會(huì)有100多份永遠(yuǎn)地存在”他說(shuō)。

“最后，有人會(huì)找到那些備份信息，抓取過(guò)去，然后他們就擁有了所有那些信息”。

然而，你可以使用點(diǎn)擊一下，即可讓你將特定的信息加密的云服務(wù)。

它不僅會(huì)保護(hù)敏感信息，而且還會(huì)展示出誰(shuí)收到了電子郵件以及他們是怎么處理那封郵件的，例如打印了郵件或者把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給另一個(gè)人。

6. 旅行時(shí)用名片作為行李標(biāo)簽。

這看起來(lái)似乎是一件很微妙的事情——向同行的旅行者傳達(dá)出你是一個(gè)專業(yè)的商務(wù)人士的信息。

但是想象一下，如果你有了她的全名、她以什么為生以及她在哪里工作的信息后，你能了解到的這個(gè)人的什么信息。

谷歌和社交媒體搜索本身就可以搜到大量的信息。

這樣壞人就很容易根據(jù)她的情況定制電子郵件內(nèi)容，讓她感覺仿佛他真的很像某個(gè)旅行者，這樣他就會(huì)得到她的反饋并且獲得她的個(gè)人信息。

“在旅行過(guò)程中多一點(diǎn)保留可能是個(gè)好主意”他說(shuō)。

至于如何知道你的網(wǎng)絡(luò)安全可能已經(jīng)受到了威脅，史密斯建議說(shuō)尋找類似的線索，比如說(shuō)電腦運(yùn)行速度突然比以前慢了，網(wǎng)絡(luò)瀏覽器不斷地把用戶引導(dǎo)到不同的網(wǎng)站或者是業(yè)務(wù)密碼被鎖定——這就表明某個(gè)人可能在嘗試猜測(cè)你的密碼。

“這就是云安全服務(wù)發(fā)揮作用的地方，它們能夠監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量、發(fā)現(xiàn)并提醒你任何帶有惡意的東西存在”他說(shuō)。