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親愛的安妮:由于處境與那位向你提問的讀者相近,而面對(duì)的問題更大,我懷著極大的興趣拜讀了你有關(guān)如何解決員工抵制變革問題的專欄文章。
我剛從公司另外一個(gè)部門調(diào)來(lái),現(xiàn)在的部門表現(xiàn)不達(dá)標(biāo),上級(jí)讓我“扭轉(zhuǎn)”它的局面。
問題是,初來(lái)乍到,人們都懷疑我是否真的理解這份工作。
于是,我每時(shí)每刻都在與這種缺乏信任作斗爭(zhēng)。
另外一個(gè)問題是,我現(xiàn)在這個(gè)職位并非從我開始。
我的前任試圖解決這個(gè)問題,結(jié)果忙活了一年多,最終還是黯然放棄。
所以每次我解釋下一步該做什么的時(shí)候,我看得出來(lái)人們心里在想:“又是老一套。
”他們表面上點(diǎn)頭稱是,但依然按照老辦法去做事。
我有幾個(gè)知名導(dǎo)師就這個(gè)問題給出了答案,但我仍希望能聽聽您和您的讀者們對(duì)這個(gè)問題的看法。
——兩頭為難親愛的兩頭為難:你所處的困境的確有些意思。
我認(rèn)為,要從兩方面考慮這個(gè)問題:首先,你所謂的變化是誰(shuí)提出來(lái)的?是自上而下傳達(dá)下來(lái)的,還是你自己想要的,抑或其他情況?第二,你那些桀驁不馴的下屬們這樣做可能是有原因的。
可能你還不能真正理解他們認(rèn)為你的辦法行不通的理由?堅(jiān)持讓別人改變之前,應(yīng)該認(rèn)真傾聽。
“為了能影響別人,首先應(yīng)該改變自己,” 與他人合著過《真正的影響力:善勸不迫,巧得不屈》(Real Influence: Persuade Without Pushing and Gain Without Giving In)一書的精神科醫(yī)師和高管教練馬克•古斯滕醫(yī)學(xué)博士指出。
“它并不意味著要屈服、放棄或動(dòng)搖自己的目標(biāo)。
要的是每次與人談話,都能抱著承認(rèn)自己可能部分或完全錯(cuò)誤的態(tài)度——即便你是對(duì)的,也可以學(xué)到有用的東西。
”“如果將影響力視作‘讓別人按照你的意愿做事’,你實(shí)際上已經(jīng)削弱了對(duì)他們的影響力,”他說。
“這是因?yàn)槟悴辉賰A聽別人的意見,他們很快就認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
即使暫時(shí)屈服于你的指令,他們的內(nèi)心也會(huì)充滿怨恨”——同時(shí)開始尋找機(jī)會(huì)頑抗到底。
“大多數(shù)商學(xué)院中所教的影響力是指,根據(jù)你自己的邏輯判斷,安排別人的工作內(nèi)容,”古斯滕補(bǔ)充道。
“但如果你有遠(yuǎn)大的目標(biāo),而且需要人們?yōu)橹L(zhǎng)期投入的話,這種方法無(wú)異于飲鴆止渴。
”他指出,行得通的辦法是用別人的實(shí)例來(lái)驗(yàn)證你的觀點(diǎn)。
書中列舉了好市多(Costco)、蘋果公司(Apple)、耐克(Nike)和Zappos等公司的案例,它們都在內(nèi)部形成了有效的影響力。
書中最終總結(jié)出了下面三點(diǎn):1.試著站在別人的角度來(lái)考慮問題。
“如果別人自認(rèn)理性、符合邏輯并完全正確,而你一無(wú)是處。
這時(shí),你的反應(yīng)會(huì)好么?答案當(dāng)然是否定的,”古斯滕指出。
“那么別人同樣也不喜歡這樣。
”與之相對(duì),“面對(duì)不同觀點(diǎn)時(shí),如你愿意被影響的話,你肯定能贏得眾多信任——你也有可能因此作出更好的決策。
”2.不要試圖爭(zhēng)辯求勝。
“試圖求勝意味著你在強(qiáng)辯,而這是行不通的,因?yàn)樗鼤?huì)讓人們尋求自我保護(hù),同時(shí)刺激他們打敗你,”古斯滕說。
“這不是一個(gè)輸贏的問題,而是為了一個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo)彼此聯(lián)系、相互合作的事情。
”3.對(duì)其他思維方式持開放態(tài)度。
你對(duì)別人的邏輯、數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)的態(tài)度越開放,你就越能夠從他們工作所見和經(jīng)歷中獲益。
這樣,等到你發(fā)表意見時(shí),別人也會(huì)更愿意傾聽。
古斯滕建議說,實(shí)際操作過程中,可以將團(tuán)隊(duì)所有人集合起來(lái),開誠(chéng)布公地談一次,討論你希望達(dá)到的目標(biāo)以及他們?yōu)槭裁磳?duì)完成工作心存顧慮。
“將你聽到的所有困難列成表,并改成疑問句,”古斯滕建議道。
例如,可以提這樣的問題:“如果我們依靠的部門總是不能按時(shí)交差的話,我們部門到底應(yīng)該如何在時(shí)間更緊迫的情況下完成任務(wù)呢?”然后,讓所有人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充更多問題。
“希望這些問題能把困難談清楚,以便能著手開始解決它們,”古斯滕說。
“你可能已經(jīng)知道其中一部分問題的答案,也可能不知道,但要拿出‘我的確需要你們的幫助來(lái)解決問題’的態(tài)度,鼓勵(lì)人們集體討論提出方案,這樣做有助化解敵對(duì)情緒——你自己也可能會(huì)從中學(xué)到很多東西。
”不妨一試。
反饋:如果你嘗試過改變一個(gè)單位內(nèi)的工作方式,你當(dāng)時(shí)如何調(diào)動(dòng)人員積極性,讓他們?cè)敢馀c你共進(jìn)退?歡迎留言評(píng)論。
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