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文丨公關(guān)之家 作者:李姍 企業(yè)要立足和發(fā)展,必須時刻準(zhǔn)備好面對公共關(guān)系危機,無論是避免危機發(fā)生還是解決危機,危機公關(guān)都是必要的。
我們都知道,公關(guān)對于一個企業(yè)來說是必不可少的,公關(guān)需要處理企業(yè)對內(nèi)對外的關(guān)系、品牌的打造和維護、公關(guān)危機的處理等重要事務(wù),其中,公關(guān)危機相比于其他事物而言,更具有危險性,故而針對公關(guān)危機事件的危機公關(guān)便顯得異常重要。
公關(guān)危機是能夠給企業(yè)帶來負(fù)面影響的公共關(guān)系危機事件,而危機公關(guān)則是針對危機做出公關(guān)應(yīng)對措施。
危機公關(guān)對于一個企業(yè)來說是非常重要的,到底有多重要,首先要了解公關(guān)危機對于企業(yè)究竟有何威脅,又有何特點。
公關(guān)危機對企業(yè)的危害 公關(guān)危機有著多種多樣、不同程度的類型,包括一般性公關(guān)危機和重大公關(guān)危機,以及內(nèi)部和外部、有形與無形的危機。
一般性的公關(guān)危機就是指企業(yè)和其他社會關(guān)系之間的一些糾紛,比如伊利和蒙牛這樣商家之間的明爭暗斗,消費者對于商家的投訴和不滿,等等,這些對于企業(yè)來說可謂是司空見慣。
但對于公關(guān)人員來說,這些糾紛往往能夠成為真正的危機導(dǎo)火索,所以一絲不茍防微杜漸是處理和預(yù)防危機的良好態(tài)度與處理方式。
重大的危機公關(guān)能夠?qū)ζ髽I(yè)造成巨大的損失,外部力量的重創(chuàng)、重大事故和生產(chǎn)失誤、大型商業(yè)危機等情況,會對企業(yè)造成財務(wù)損失、人員傷亡、口碑打擊等有形或者無形的損失。
其中,這些有形與無形的損失同時也是劃分公關(guān)危機的標(biāo)準(zhǔn)之一。
內(nèi)部的公關(guān)危機指的是企業(yè)內(nèi)部成員犯下重大過失,對企業(yè)造成了巨大的損害,而外部公關(guān)危機是受到外部一些因素影響,不僅是企業(yè),其他組織與公眾也受到一定利益損失,如自然災(zāi)害、政府政策、謠言、法律等一些企業(yè)不可控的因素,面對內(nèi)部和外部的危機,企業(yè)需要必須做出調(diào)整和解決措施。
總結(jié)來看,公關(guān)危機對企業(yè)有以下這些危害:1. 對企業(yè)造成資源、財物、人員等實質(zhì)、有形的損失。
2. 對企業(yè)造成品牌形象上的打擊,失去消費者或者大眾信任,從而帶來有形損失。
3. 在重大、麻煩的公關(guān)危機解決過程中,企業(yè)耗費一定資源和精力,正常運營受到影響。
4. 容易在企業(yè)內(nèi)部帶來消極影響,造成人心不穩(wěn)的局面。
公關(guān)危機帶來損失囊括了多個方面,對企業(yè)來說,嚴(yán)重的甚至?xí)馐軠珥斨疄?zāi),一朝覆滅;同時,公關(guān)危機又是非常棘手的,對于企業(yè)和公關(guān)人員來說都是巨大的考驗和風(fēng)險,這是由它的一些特點決定的。
公關(guān)危機的特點 公關(guān)危機具有必然性、突發(fā)性、嚴(yán)重性和緊迫性這些主要特點。
必然性是指企業(yè)要在社會中發(fā)展,就必須形成社會關(guān)系,而公共關(guān)系一旦形成,就不可避免會出現(xiàn)一些危機。
所以企業(yè)是不可能避免公關(guān)危機的發(fā)生的,這也就意味著危機公關(guān)也是必須要有的。
突發(fā)性是指公關(guān)危機的發(fā)生是難以預(yù)料的,它具有一定的前兆,但往往會突然爆發(fā),令人措手不及,其發(fā)生的原因很可能是一個細(xì)節(jié)出現(xiàn)了問題,但這個細(xì)節(jié)往往難以想到。
可以說,在企業(yè)經(jīng)營中的任何一個薄弱環(huán)節(jié)都有可能帶來公關(guān)危機。
所以,為了及時應(yīng)對危機,企業(yè)必須隨時待命,準(zhǔn)備好應(yīng)對策略,此時的危機公關(guān)已是勢在必行。
嚴(yán)重性是指公關(guān)危機會帶來較大的負(fù)面影響。
一般的公關(guān)危機會在短期內(nèi)對企業(yè)的名譽造成一時的損害,嚴(yán)重的危機卻能夠給企業(yè)致命一擊,毀壞企業(yè)的品牌形象,于大眾中累積的良好信譽也會在一段時間內(nèi)毀于一旦,甚至讓企業(yè)陷入生死存亡的境地。
所以,危機公關(guān)必須要滴水不漏、冷靜有序地進行處理,抓住事件中的可趁之機,不放過任何細(xì)節(jié),盡可能地做到完美。
緊迫性是指危機發(fā)生、傳播的速度是都非常快的,又因為危機事件往往會成為輿論關(guān)注的焦點,傳播的迅捷和討論的自由性會一下子將問題放大,而企業(yè)在公關(guān)上一旦出現(xiàn)疏忽和失誤,輿論持續(xù)迅速發(fā)酵將很快變得不可控制。
所以危機公關(guān)中有一條準(zhǔn)則便是速度第一,正是因為危機發(fā)生和發(fā)酵的速度都是很快的,對于局面的控制越早越好,需要在危機發(fā)生后盡快給出回應(yīng)。
從以上這些特點來看,危機出現(xiàn)時企業(yè)必須要重視,無論問題時大時小,企業(yè)都應(yīng)該拿出獅子搏兔的全力將其處理好,以防埋下日后的禍根。
而處理危機的困難性和重要性,也就意味著,危機公關(guān)對于企業(yè)的發(fā)展而言是不可或缺的。
危機公關(guān)能夠為企業(yè)帶來什么? 從企業(yè)公關(guān)危機的影響和特點來看,危機公關(guān)對企業(yè)的重要性不言而喻;同時,從另一方面來說,優(yōu)秀的危機公關(guān)的確能夠為企業(yè)帶來諸多裨益,讓企業(yè)在危機中化險為夷,甚至轉(zhuǎn)禍為福,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
首先,在危機發(fā)生時,成功的危機公關(guān)能夠挽救企業(yè)品牌公信力,維護或者重塑品牌形象。
公關(guān)危機對企業(yè)造成的有形損失在發(fā)生后一般是難以控制的,只能盡可能地在事后進行止損;但其對品牌形象和信譽的破壞可以進行挽回或者重塑,這就需要危機公關(guān)來與社會公眾進行交流,及時給出明確的聲明,實事求是地表明情況,澄清或者道歉都應(yīng)迅速,及時說明解決和彌補措施,表明重視和負(fù)責(zé)的態(tài)度,讓大眾看到改過的誠意與決心,從而對企業(yè)更加寬容,以此挽救品牌的公信力,讓大眾在原諒之后仍然能夠?qū)ζ放票3忠欢ǖ男判摹?/p>
其次,優(yōu)秀的危機公關(guān)可以減少或者避免企業(yè)在危機發(fā)生時受到的各種損失。
企業(yè)的目的是為了盈利,而其面對的是廣大群眾或者是目標(biāo)消費者,對于公眾來說,企業(yè)的形象與信譽能夠很大程度地影響消費心理和行為,所以企業(yè)在遭受公關(guān)危機后,企業(yè)形象和名譽受損,消費者失望后流失,使得企業(yè)盈利下降,同時在長遠(yuǎn)的利益上也面臨嚴(yán)峻局勢;同時,危機造成的直接的有形損失,也很有可能在事后產(chǎn)生更多的連鎖反應(yīng),如讓消費者、投資者、內(nèi)部人員感到恐慌與不信任,這對于企業(yè)的發(fā)展無異于是雪上加霜。
如果危機公關(guān)處理及時、得當(dāng),能夠成功安撫內(nèi)外,穩(wěn)定大眾對企業(yè)的信念,那么就能夠有效減少企業(yè)受到的損失。
再有,危機公關(guān)積極面對或者化解風(fēng)險,都能加強企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的凝聚力,讓企業(yè)發(fā)展更好。
當(dāng)企業(yè)面臨重大危機時,企業(yè)內(nèi)部人員的心態(tài)也會隨之變得緊張,此時內(nèi)憂外患的風(fēng)險升高。
優(yōu)秀的危機公關(guān)必定需要做到攘外安內(nèi),讓內(nèi)部人員團結(jié)一心渡過難關(guān),而當(dāng)出色地解決了危機之后,內(nèi)部關(guān)系將會因為艱難互助的經(jīng)歷而變得更加具有凝聚力,對于企業(yè)的歸屬感也會增強。
這樣一來,企業(yè)人心齊聚,在效率和配合上更上一層樓,就能促進企業(yè)發(fā)展更好。
然后,成功的危機公關(guān)能夠借助危機的解決擴大品牌影響力,將危機轉(zhuǎn)化為良機。
實力雄厚、經(jīng)驗老道的企業(yè)面對公關(guān)危機時,總是能夠借力打力,甚至轉(zhuǎn)禍為福,借助危機的聚焦性進一步擴大品牌的知名度和影響力,讓大眾形象更加高大完美。
公關(guān)危機的破壞性和聚焦性帶來了兩種極端的效果,一是無法解決成為企業(yè)的致命一擊,一是在眾目睽睽之下展示出色的公關(guān)手段、雄厚自信的品牌實力以及負(fù)責(zé)誠懇的企業(yè)態(tài)度,獲得大眾的進一步認(rèn)可。
在面臨重大公關(guān)危機的短時間內(nèi),企業(yè)的未來是天堂還是地獄,完全可以取決于危機公關(guān)的水平。
最后,經(jīng)過危機后,企業(yè)可以積累起更多經(jīng)驗,建立起更加完善的防御,減少危機發(fā)生。
公關(guān)危機是多種多樣的,很多不同性質(zhì)、復(fù)雜繁瑣的事件都要求公關(guān)人員局部較高的、全面的綜合素質(zhì),但即使能力出眾,依然需要在實戰(zhàn)中不斷積累經(jīng)驗,以備將來發(fā)生任何危機事件時都能夠從容、果斷地應(yīng)對。
一個企業(yè)成功渡過危機之后,其抗壓能力和公關(guān)經(jīng)驗也會得到累積,在公關(guān)危機的防御上會更加熟練與細(xì)致,降低危機發(fā)生的概率;在出現(xiàn)危機時能夠迅速做出反應(yīng),依靠以往的經(jīng)驗靈活做出決策。
總之,無論是從企業(yè)公關(guān)危機造成的負(fù)面影響,還是公關(guān)危機的多個突出特點,亦或是危機公關(guān)為企業(yè)保駕護航的作用和助益,都體現(xiàn)出了危機公關(guān)對企業(yè)或者個人的重要性。
在很多實力不足、品牌處于萌芽階段的初創(chuàng)公司中,公關(guān)更是打響第一槍的重要手段,融資、合作、推廣,這都是公關(guān)需要做的,對于危機的防范和處理也是重要的保障。
所以,對于任何企業(yè)來說,危機公關(guān)都是必須的,需要高度重視的。
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