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任何企業(yè)、單位都無法避免隨時可能發(fā)生的危機公關(guān).1996年聞名世界的可口可樂危機公關(guān)事件,由于可口可樂公司總部異常冷靜的表現(xiàn),迅速制定了處理危機的方案,同時,以極富人情味、積極主動的道歉方式,勇于承擔(dān)對消費者負責(zé)的企業(yè)文化精神,再次獲得了市場的認同. 如何在企業(yè)危機時刻維護企業(yè)的形象?對于企業(yè)來說,企業(yè)危機公關(guān)不可避免,但并不是無法處理,處理的好,我們還可以從公關(guān)危機中找到“機會”來更好地樹立企業(yè)形象和美譽度,化禍為福,化干戈為玉帛. 一、做為企業(yè)管理來說,企業(yè)應(yīng)該為危機公關(guān)做好準備,要把危機公關(guān)作為—項重要管理部分. 1、首先制定—個危機管理計劃.制定計劃時,應(yīng)該請有關(guān)專家、媒體共同來研究談計劃,以達到最佳效果. 2、對高層領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及傳媒專員進行系統(tǒng)的媒體公關(guān)培訓(xùn).在企業(yè)危機公關(guān)時,是否能冷靜自如、坦誠大度地面對媒體,巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關(guān)的—個重要形式. 3、建立并維護良好的媒體合作平臺.對于建立并維護企業(yè)的媒體平臺,這是—個長期的工作,企業(yè)應(yīng)該給予高度重視,并要舍得投入資金. 4、加強企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理,危機出現(xiàn)時,更要加強內(nèi)部管理制度.船漏還要從內(nèi)補,堅絕防止后院起火. 二、當危機來臨時,就要直面危機,并就考慮到最壞的可能,及時地有條不紊地采取行動,以期把損失降到最低. 1、危機發(fā)生時,以最快的速度成立危機公關(guān)辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員,以最快的速度制定危機公關(guān)處理方案; 2、企業(yè)高層要高度重視危機公關(guān)的處理.出現(xiàn)危機公關(guān)后,高層領(lǐng)導(dǎo)必須有“新聞發(fā)言代表”或“企業(yè)代表”出現(xiàn),在第一時間以坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前. 3、企業(yè)應(yīng)該使自己成為危機信息的權(quán)威渠道.企業(yè)發(fā)生危機公關(guān)時,要以坦誠的、解決問題的態(tài)度直面媒體和公眾,而不是關(guān)起大門,一言不發(fā).在危機公關(guān)時期,正確引導(dǎo)媒體和公眾對企業(yè)的看法是解決危機公關(guān)的致命的關(guān)鍵. 4、如果企業(yè)有不當行為,經(jīng)確認后,企業(yè)盡快將其公布于眾并采取積極的糾正措施. 5、如果新聞報道與事實不符,應(yīng)及時予以指正,并要求更正和道歉. 在企業(yè)公關(guān)危機中,最重要最關(guān)鍵的部分是如何面對媒體.如果公司管理人員不能對外提供很好的信息和充足的信息,媒體就會通過其他渠道尋求消息.媒體總是堅持不懈地尋求適于報道的消息,追求危機的新聞制造點和制造者.在這種情況下,—個聲明,—個完整的說明足以滿足媒體的需求. 大部分情況下,媒體的新聞報道是產(chǎn)生危機公關(guān)的重要源頭,而另—方面,有效的傳播溝通工作可以在控制危機方面發(fā)揮積極的作用.作為企業(yè)來說,當危機公關(guān)發(fā)生時,企業(yè)必須面對危機公關(guān),更為重要的是,我們也必須面對媒體.
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