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企業運營

如何優化企業的運轉效率

分類: 企業運營 創業詞典 編輯 : 創業知識 發布 : 10-20

閱讀 :496

誰都希望企業像一個函數,輸入X,就得到一個理想的結果Y,可是現實中,企業的運轉效率往往不盡如人意。

試想下,什么事情都需要自己催,跟進、監督,下面的人才會動一動,有多累。

這家企業就像一輛牛車,后面拖著幾百斤的東西,創始人就是那頭老牛,壓得喘不夠氣來,老牛一停下來,整個企業就癱瘓了。

如果行業的競爭對手也是這種管理水平,那還能勉強生存,一旦遇上強悍的競爭對手就死定了。

而優秀的企業像高鐵一樣,每節車廂都有動力系統,每個員工都自我驅動,推動整個企業高速運轉。

可能一開始別人只是在某一方面領先,但是隨著時間的推移,他們會把這種優勢轉換成其他維度的優勢。

想在激烈的競爭環境存活,絕對不是依靠單一維度的競爭優勢,而是成為全能型冠軍,輾壓競爭對手。

創始人、管理者經常在思考如何打造一家高效的企業。

一、選擇做什么。

有些人想是不是自己沒抓準市場的機會,或進入一個紅海市場,或生產沒有需求的產品,企業的管理效率再高也沒什么意義。

選擇決定上限,而努力只能決定下限。

二、商業模式。

想清楚我們是平臺模式、產品型,還是其他類型的公司,然后分析這種模式的關鍵成功要素是什么,看到背后的本質,最后得出我們采取什么樣的策略,怎么完成冷啟動,推動整個系統運轉起來。

三、企業文化。

企業文化是關于員工怎么工作的戰略。

大多數傳統的企業家,就堅信“人性本惡”的管理理念,需要設置各種制度來監管員工,領導和員工是一種管理和被管理、奴役和被奴役的狀態,背后總有一種階級斗爭的味道,管理的成本非常高。

可是堅持“以人為本”的理念的管理理論不是這樣的,我們視每個員工為獨立的個體,他們參與工作是他們選擇來工作,他們或者喜歡這個行業,喜歡這個公司,喜歡這份工作,想參與其中,獲得參與感和成就感,體現出人生的意義;或者他們為了得到自己想要的東西,愿意承受工作當中的心酸和不易。

這關乎員工最底層的認知、那些根本觀念——只有他們認識到老板不是自己的衣食父母,自己不是為老板打工的,而是自己的選擇,積極主動地參與到其中去,整個企業的文化才會逆轉。

回到開頭的問題,如果啥事都要領導盯著,又能盯得了多少個人呢?可能同時跟進3、4個人就到極限,再多整個企業的效率就會極大下降——顧及左邊,就會忽略右邊;顧及前后,就會忽略后面。

這時信息專遞是從金字塔的頂端往下流通的,然后再從底層反饋回來,如果上層不去推動,或者疏忽某個信息,整個系統就不會及時反饋,等到出問題后才會反饋到高層。

但是如果每個人主動反饋,那么信息是從現場第一時間反饋到頂層的,從之前的一對多,到現在的多對一,那么領導得到的信息就會非常及時而全面,那么就能做出高質量的決策,推動整個企業高效運轉。

四、人才。

人和人有很大的區別,識人和用人是優秀管理者的基本功。

有經驗的管理者和別人交流幾次,基本就能看清一個人——他的動機、性格、思維方式、三觀、知識結構、見識、經驗,知道他的優缺點,評估他合不合適自己的企業,能在企業中發揮什么作用,怎么用好他,為他設計個性化的培養方案。

優秀的管理者知道企業需要什么樣的人才,心中有清晰的標準。

作為管理者比較忌諱的兩個問題:一是不盡最大的努力去吸引優秀的人;二是嘗試去改變一個人。

有些管理者有拯救、英雄主義情結;好為人師,喜歡到處裝逼;或者不自信,擔心招太優秀的人自己hold不住,如果企業的招聘被這樣的人把持,就死翹翹了。

招聘是企業人才的入口,我們招到什么樣的人進來,決定這家企業的底子。

招的人越差勁,差勁的人越多,這種慣性就越大,就越難扭轉。

招的人素質越好,底子就越好,啥事一點就通,整個企業就具備高效運轉的前提。

有時企業運作不順暢和沒建立完備的管理梯隊有關。

有些業務出身的創始人,在創業的初創第一個思考的問題,就是怎么把業務做起來,沖鋒在一線,千方百計讓企業活下來。

但是等企業發展到一定階段,才發現忘記培養一批得力的干將,所以下面的人什么事都找自己。

每個人能直接影響和管理的人都是有限的,當達到一定數量之后,企業沒形成管理梯隊,企業就會遇到天花板。

五、職能和績效。

為什么很多大企業的高管,空降創業公司最后水土不服呢?其中一個原因是大企業的部門職能、績效評估,業務流程都是非常成熟的,這個系統會自動運轉,管理者坐在辦公室,事情就會自動找上門來。

但是初創公司不是,很多時候我們必須從零開始,構建企業這個系統,可能不主動去找事情做就沒事情可做。

小公司想要貫徹一些東西特別難——因為人少,系統的慣性還沒有形成,自己要處處以身作則,完成整個系統冷啟動的過程。

像前面說的,從我們想做一家什么樣的企業愿景出發,看看市場有什么機會,我們怎么定義自己——是一家什么類型的公司,得出我們的目標是什么,然后圍繞目標做各個部門工作的拆解,得出部門的職能,每個人的工作內容,根據它制定考核的績效——建立的評判的標準。

如果每個人都不知道自己要干什么,怎么判斷自己好不好,做好這個事情需要哪些技能,未來應該往哪些方向提升自己,有何高效可言呢?針對上述的第四點和第五點,我特別推薦Ram Charan、Stephen Drotter和James Noel 合著的《領導梯隊》,它論述得很透徹。

優化一家企業不是一觸而就的事情,在改革當中會遇到很多阻力,如克服思想的慣性,調整部門的職能,重新劃分權力范圍,所以在改革之前需要在內部形成共識。

大多數企業死于把個人的利益凌駕于公司的利益之上。

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